акт ос 1а

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
Первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, необходимо определять на основании:
– первичных учетных документов (накладных, актов приемки-передачи и т. д.) ;
– любых других документов, подтверждающих понесенные затраты (таможенных деклараций, приказов о командировке и т. д.) .
К учету принимаются документы, которые составлены по унифицированным формам или содержат обязательные реквизиты, предусмотренные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования.
Это заключение отражается в акте по форме № ОС-1.
Акт по форме № ОС-1 заполняется при поступлении основных средств (кроме зданий и сооружений) (абз. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, п. 4 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Порядок составления акта зависит от того, как учитывалось полученное имущество у поставщика – как товар или в составе основных средств.
Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Акт нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет. Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Если приобретаемое основное средство учитывалось у поставщика (например, у магазина оптовой (розничной) торговли) как товар, акт по форме № ОС-1 должен составить только покупатель. Акт составляется на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя). При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются. Это объясняется тем, что у поставщика при реализации такого имущества передача основного средства не происходит. Следовательно, составлять акт по форме № ОС-1 он не обязан. Об этом сказано в письме Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205.
При любом из перечисленных вариантов в акте по форме № ОС-1 должны быть указаны:
– номер и дата составления акта;
– полное наименование основного средства согласно технической документации;
– название организации-изготовителя;
– место приемки основного средства;
–заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
– номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
– сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
– другие характеристики основного средства.
Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.
При покупке зданий, сооружений заполняется акт по форме № ОС-1а. Если организация приобретает несколько однородных основных средств, оформляется акт по форме № ОС-1б. При заполнении этих актов применяется тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1.
Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.