бланк чека

Ответ от SAPOV[гуру]
Документами, подтверждающими факт оплаты гостиничных услуг, являются чеки ККТ, либо бланки строгой отчетности (БСО).
Ранее гостиницы в качестве БСО использовали счет по форме N 3-Г (утв. Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121). Этот документ подтверждал факт проживания и факт оплаты услуг гостиницы. Однако указанная форма применялась только до 01.12.2008 г. (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). С 01.12.2008 г. гостиницы не вправе использовать счет по форме N 3-Г как БСО.
Поэтому, если гостиница не применяет ККТ, она должна выдавать клиентам самостоятельно разработанный БСО. Утверждения этой формы уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется. При этом необходимо иметь в виду, что БСО должен быть изготовлен типографским способом, а не на компьютере. Поэтому на нем обязательно указываются номер заказа, год выполнения, тираж.
Если гостиница не разработала свой БСО и продолжает выписывать чек по форме N 3-Г, она обязана пробивать чек ККМ (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008, Письма Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, от 03.03.2009 N 03-01-15/2-78, от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29, от 21.01.2009 N 03-01-15/1-18).
Таким образом, если работник привез из гостиницы только счет по форме N 3-Г, ФНС, вероятнее всего, исключат затраты на проживание из состава расходов, т.к. сочтут их документально не подтвержденными.
Таким образом, правильно оформленными документами являются:
- БСО;
- документ - не бланк строгой отчетности (в том числе счет по форме N 3-Г) и чек ККМ.
Наличие указанных документов позволит организации избежать споров с ФНС. Вместе с тем НК РФ не содержит требований к документам, которые должны представляться налогоплательщиком в подтверждение командировочных расходов. Поэтому документами, подтверждающими факт оплаты гостиничных услуг, суды признавали и иные документы, например корешок к приходному кассовому ордеру и т.п. (Постановления ФАС ЗСО от 13.04.2009 N Ф04-1948/2009(4045-А75-49), Ф04-1948/2009(4043-А75-49), ФАС СКО от 29.07.2008 N Ф08-4212/2008, ФАС МО от 05.05.2008 N КА-А40/3517-08).