Автор Настя Горбунова задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Подскажите могу ли я списать с подотчетной суммы сотрудника списать оплату за бензин, если на чеке который он принес и получил лучший ответ
Ответ от Ledi Nastena[гуру]
А мы в таком случае работников заставляем на заправках брать товарный чек
Ответ от Ёветлана[гуру]
Нет нельзя принять ни к затратам, ни списать сумму с подотчета - если нет литража и стоимости (можно попросить заправочную станцию выдать товарный чек к данному кассовому чеку) .
Расходы на ГСМ
Наиболее распространенный способ покупки организациями бензина — приобретение на АЗС талонов или топливных карт, которые бывают «рублевыми» или «литровыми» . По договорам, заключенным с АЗС, право собственности на топливо переходит в момент заправки автомобиля водителем или оплаты и передачи талонов покупателю. В последнем случае затраты признаются в налоговом учете только после фактического использования талонов (карт) .
По итогам месяца АЗС передает организации акт о количестве отпущенного топлива. Акт вместе с документами на оплату бензина будет подтверждать факт приобретения топлива.
При покупке бензина за наличные подтверждающими документами служат кассовый чек и авансовый отчет, которые водитель передает в бухгалтерию.
В Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденном постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.93 № 745, установлены реквизиты, которые должен иметь кассовый чек. Перечислим их:
— наименование организации (индивидуального предпринимателя) ;
— идентификационный номер организации (индивидуального предпринимателя) ;
— заводской номер ККМ;
— порядковый номер чека;
— дата и время покупки (оказания услуги) ;
— стоимость покупки (услуги) ;
— признак фискального режима.
В письме Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 28.11.94 № АО-7-272 этот перечень расширен. В пункте 35 приложения № 3 к письму разъяснено, что кассовый чек, в частности, содержит информацию о сумме покупки, марке и количестве отпущенных нефтепродуктов. В противном случае к кассовому чеку должен прилагаться товарный чек с указанием цены и вида топлива. При отсутствии в чеках обязательных реквизитов или невозможности их прочтения они не могут служить оправдательными документами, принимаемыми для целей налогообложения прибыли.
Обратите внимание: в некоторых моделях ККТ используется метод термопечати, который формирует неустойчивые оттиски платежных документов. Со временем краска на таких чеках выцветает и информация становится недоступной. В результате при проведении налоговой проверки организация не сможет документально подтвердить произведенные расходы. Чтобы этого не произошло, целесообразно иметь товарные чеки с соответствующими реквизитами или сделать копии таких чеков. Копия документа заверяется подписью руководителя организации и (или) иного уполномоченного лица. Кроме того, на копии ставится печать организации.
Нет нельзя принять ни к затратам, ни списать сумму с подотчета - если нет литража и стоимости (можно попросить заправочную станцию выдать товарный чек к данному кассовому чеку) .
Расходы на ГСМ
Наиболее распространенный способ покупки организациями бензина — приобретение на АЗС талонов или топливных карт, которые бывают «рублевыми» или «литровыми» . По договорам, заключенным с АЗС, право собственности на топливо переходит в момент заправки автомобиля водителем или оплаты и передачи талонов покупателю. В последнем случае затраты признаются в налоговом учете только после фактического использования талонов (карт) .
По итогам месяца АЗС передает организации акт о количестве отпущенного топлива. Акт вместе с документами на оплату бензина будет подтверждать факт приобретения топлива.
При покупке бензина за наличные подтверждающими документами служат кассовый чек и авансовый отчет, которые водитель передает в бухгалтерию.
В Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденном постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.93 № 745, установлены реквизиты, которые должен иметь кассовый чек. Перечислим их:
— наименование организации (индивидуального предпринимателя) ;
— идентификационный номер организации (индивидуального предпринимателя) ;
— заводской номер ККМ;
— порядковый номер чека;
— дата и время покупки (оказания услуги) ;
— стоимость покупки (услуги) ;
— признак фискального режима.
В письме Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 28.11.94 № АО-7-272 этот перечень расширен. В пункте 35 приложения № 3 к письму разъяснено, что кассовый чек, в частности, содержит информацию о сумме покупки, марке и количестве отпущенных нефтепродуктов. В противном случае к кассовому чеку должен прилагаться товарный чек с указанием цены и вида топлива. При отсутствии в чеках обязательных реквизитов или невозможности их прочтения они не могут служить оправдательными документами, принимаемыми для целей налогообложения прибыли.
Обратите внимание: в некоторых моделях ККТ используется метод термопечати, который формирует неустойчивые оттиски платежных документов. Со временем краска на таких чеках выцветает и информация становится недоступной. В результате при проведении налоговой проверки организация не сможет документально подтвердить произведенные расходы. Чтобы этого не произошло, целесообразно иметь товарные чеки с соответствующими реквизитами или сделать копии таких чеков. Копия документа заверяется подписью руководителя организации и (или) иного уполномоченного лица. Кроме того, на копии ставится печать организации.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Подскажите могу ли я списать с подотчетной суммы сотрудника списать оплату за бензин, если на чеке который он принес