чем занимается секретарь

Ответ от LO_ol[гуру]
Общие положения
1. Отдел: кадров.
1.Полное наименование должности: секретарь отдела кадров.
2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.
4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
5.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)
Стаж работы по специальности не менее 1,5 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Основы кадрового делопроизводства.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс) .
Правила и нормы охраны труда.
Правила ведения телефонных переговоров.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Оперативная связь начальника отдела с руководством фирмы, начальниками групп отдела, менеджерами отдела, другими отделами фирмы.
Обеспечение эффективной работы сотрудников отдела.
Информационное обеспечение сотрудников отдела.
1.Должностные обязанности
Секретарь отдела кадров обязан:
1.Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями ООО "Колпино".
2.Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.
3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.
4.Вести протоколы совещаний отдела.
5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.
6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.
7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.
8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.
9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные) .
10.Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.
11.Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.
12.Готовить документы для составления бюджета отдела.
13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.
14.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.
15.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.
16.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.
17.Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.
18.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.
19.Участвовать в инвентаризации отдела.

Ответ от Ђатьяна Ярушина[гуру]
То, о чем Вы спрашиваете - 2 профессии в одном лице. Посмотрите должностные инструкции секретаря руководителя и инспектора по кадрам, их можно найти в интернете. Рабочий день - ненормированный.

Ответ от ИзоЛьда[гуру]
Я считаю, что это секретарь руководителя совмещает работу кадровика. Помимо прочих дел ведет еще и кадровскую работу. Наверняка штат небольшой и руководитель экономит на зарплате.

Ответ от Людмила Кузнецова[гуру]
Такой должности " секретарь - кадры" в Общероссийском классификаторе наименований должностей служащих и профессий рабочих нет. Это две разные работы со своей трудовой функцией. И если Вас принимают секретарем, то и трудовой договор с Вами составляется как с секретарем. Но при этом работодатель не имеет права требовать от Вас работы, не оговоренной трудовым договором ( ст. 60 ТК РФ) . Если он желает, что бы Вы совмещали эти работы, то в порядке статьи 151 ТК РФ за дополнительную работу пусть и дополнительно оплачивает.

Ответ от 3 ответа[гуру]