документооборот



Документооборот это

Автор Алена Вездеходова задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR

что входит в документооборот и как его вести? и получил лучший ответ

Ответ от %%%%[гуру]
О! Это можно обсуждать долго! Совет: учиться на работе у старого работника, т. к. нюансы везде на предприятиях свои, но есть общие правила.

Ответ от Margarita[гуру]
тянет на целую курсовую.... при желании можно и диплом написать на эту тему.
Специальность есть в университетах такая документоведение.... Там много чего полезного и интересного.
В инете много информации по этой теме, а вот коротенько:
Документооборот - это движение документов фирмы с момента их создания или получения до того момента, как они будут исполнены или отправлены. Он складывается из трех частей (документопотоков) :
Входящая документация, исходящая и внутренняя документация
Входящая документация это
- указания вышестоящих организаций;
- отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
- письма, счета, договоры, акты, сертификаты и прочие документы от остальных организаций;
- заявки, жалобы, предложения граждан
Исходящая документация это
- ответы на входящие запросы;
- инициативные и информационные документы фирмы (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т. п. )
Внутренняя документация это
- организационные документы (устав и учредительный договор, правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание и т. п.) ;
- распорядительные документы (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения) ;
- внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки) ;
- другие документы (протоколы, акты, планы, отчеты и т. п. )
Работа с входящими документами
Обработкой входящей корреспонденции занимается специально уполномоченный сотрудник - секретарь, делопроизводитель, кадровик, если на него возложены такие функции. Документы могут поступать в фирму по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:
* прием;
* сортировка;
* рассмотрение руководством;
* направление исполнителям.
Сначала нужно проверить правильность доставки и целостность упаковки (если это почтовое отправление). Затем конверты вскрывают и проверяют комплектность вложений. Если какие-либо вложения должны быть по описи, но они отсутствуют, нужно сообщить об этом отправителю. На входящих документах проставляются дата поступления и порядковый учетный номер.
Работа с исходящими документами
Если нужно подготовить ответ на входящий запрос, то работа над ним строится по такой схеме:
* исполнитель получает запрос и готовит проект ответа;
* проект ответа отправляется на рассмотрение руководителю, а затем на согласование заинтересованным лицам;
* исполнитель дорабатывает проект по замечаниям и готовит его в окончательном виде;
* заинтересованные лица визируют ответ, а руководитель подписывает его;
* ответ передается для отправки.
Некомплектные и неправильно оформленные документы нужно вернуть исполнителю на доработку.
Работа с внутренними документами
Она строится по той же схеме, что и работа с исходящими документами: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем. Только в завершение документ не отправляется из фирмы, а передается на исполнение ответственным сотрудникам. Документы, затрагивающие права и интересы сотрудников, а также распорядительные документы рекомендуется визировать у юриста, а все финансовые документы – у главного бухгалтера.

Ответ от Natalia natalia[гуру]
зайдите на сайт- Кадровик. ру.

Ответ от Ирина[гуру]
Документооборот - движение документов в организации начиная с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправления. А как его вести в двух словах не скажешь.

Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: что входит в документооборот и как его вести?

что значит неформализованный документооборот?
Вот именно записочек 🙂 А именно писем в том или ином формате: Word, ExcelНу и т. д. заверенные
подробнее...

Требование: понимание документооборота розничного магазина. Можете пояснить что и как? что именно нужно понимать?
все те же документы.. что и при опте. + касса ( журнал-кассира -операциониста) . Розница-это работа
подробнее...

Что такое документооборот и документопробег?
Корпоротивное понятие. Документооборот - маршрут движения (создание, согласование, рассмотрние и
подробнее...

организация документа оборота. помоги найти маленькое сообщение))
Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг. , "Единая государственная система
подробнее...

Сколько стоят услуги бухгалтера? Все подвести, сдать отчетность и т.д.
Много наводящих вопросов: местонахождение предприятия, система налогообложения, виды деятельности,
подробнее...
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот еще темы с похожими вопросами:

Нужна бесплатная СЭД - Система электронного документооборота
Сервера УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА просто так работают. разработка ПО, обслуживание серверов, трафик,
подробнее...
спросили в Штамп
Печать и штамп - это СИНОНИМЫ? Или всё же есть некие различия?
Печать и штамп- это две разные вещи. В печати обязательно должно быть указано ИНН, ОГРН и название
подробнее...
спросили в SharePoint
Выбор и отзывы о западной промышленной системе электронного документооборота
Не так давно читал обсуждение выбора СЭД между этими тремя вендорами на сисадминс. ру, поищите там
подробнее...
спросили в Интернет Приданое
Что такое электронная подпись и как это работает?
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи — для придания электронному
подробнее...
спросили в Группа Группы
Какие статьи баланса входят в эти группы?
Наиболее ликвидные активы (А1) - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр. 250,
подробнее...
Делопроизводство на Википедии
Посмотрите статью на википедии про Делопроизводство
 

Ответить на вопрос:

Имя*

E-mail:*

Текст ответа:*
Проверочный код(введите 22):*