ди секретаря

Ответ от Џ ЖЕЛАЮ СЧАСТЬЯ ВАМ[гуру]

1). Работа с документами. Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, напpавление документов в стpуктуpные подpазделения, контроль за сроками исполнения документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их формления, оранизация хранения исполненных документов
2) Работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров (при отсутствии руковолителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос) , прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех, находящихся в его ведении средств связи, и немедленно вызывать ремонтные службы в случе их неиспроавности.
3). Работа с посетителями. Включает в себя прием и помощь как обратившимся к секретарю сотрудникам предприятия, так и помощь командированным (направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостинницу) . Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей в установленные часы приема (пpедваpительная запись на пpием к руководителю) .
4). Подготовка и пpоведение совещаний. Секретарь должен проинфоpмиpовать пpиглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить список участников, офоpмить доклада pуководителя. Во время проведения совещания секретарь ведет его пpотокол.
5). Работы хозяйственного характера. В обязанности секретаря входит еще большой круг вопросов хозяйственного характера. Это пpовеpка качества убоpки кабинета руководителя а также обеспечение испpавности всех технических сpедств, находящихся в кабинете. Это обеспечение pуководителя всеми необходимыми канцеляpскими пpинадлежностями.

Ответ от Дмитрий Николаев[мастер]
В соответствии с должностными инструкциями, которые для каждой организации могут меняться...

Ответ от Ѐимма Терешенок[гуру]
Регистрация входящихисходящих документов, сбор документов на подпись шефу, разноска адресованной почты, регистрация приказов, ответы на звонки

Ответ от Dexter[гуру]
Жуй кокосы, ешь бананы - Чунга Чанга.

Ответ от Ўлия Тимошенко[гуру]
Быть как воздух: вроде бы незаметно, но без него - никак!

Ответ от Ѝлина Левшина[новичек]
8 лет назад. охренеть..

Ответ от ЛОПДВАППИПА FGHN[новичек]
9 лет назад. охренеть..

Ответ от Ўки Котоне[активный]
10 лет назад. охренеть..

Ответ от Настя[гуру]
Хорошо выглядеть нужно!! ! Ведь секретарь - это лицо компании! Быть вежливой, не болтливой.. . Ну и все вышеперечисленное...

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]