для чего нужна презентация

Ответ от Кирочка[гуру]
Презентация – это видеосопровождение доклада, позволяющее в доступной и наглядной форме иллюстрировать его содержание. Обычно, для ее проведения нужно дополнительное оборудование – компьютер и проектор, а также файл, содержащий эту презентацию. Такая форма представления информации становится особенно популярной, поскольку позволяет лучше донести до слушателю идеи и положения, содержащиеся в докладе.
Презентация, записанная в виде файла на электронный носитель, позволяет в любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения каким угодно количеством иллюстративного материала. При этом вам не надо таскать за собой бумажные плакаты, чертежи, графики, таблицы и диаграммы – достаточно просто запустить презентацию на специальном программном обеспечении. Презентация служит своего рода рекламой, вобрав в себя совокупность всех подтверждающих документов. Если вы хотите ознакомить ее зрителя с новыми товарами, изделиями или услугами, то лучшего способа прорекламировать их просто не придумаешь. Но, на самом деле, это не только представление нового товара и услуги, это представление вашей компании, использующей высокие технологии для привлечения заказчиков и клиентов. При подготовке презентации необходимо учитывать особенности
человеческой психологии и восприятия. Постарайтесь заменить все списки и таблицы схемами, графиками и диаграммами. Учтите размеры используемых шрифтов, цвета. Кроме презентативной функции ваш доклад и видео иллюстрация его призваны дать слушателям новую информацию и доказать ее достоверность. При работе над презентацией общая ее концепция должна быть не ответом на вопрос «О чем?» , а ответом на вопрос «Зачем?» . Просто информация о предмете мало что даст слушателям, ваша задача – с ее
помощью внушить им о том, что этот предмет им жизненно необходим и вызвать у
них желание, если не приобрести его, то хотя бы ознакомиться подробнее. Презентация должна побудить своих слушателей к действию, только в этом случае можно считать ее удавшейся. Тщательно проанализируйте материалы, которые вы хотите представить и отберите только те, что помогут тем, кто будет ее смотреть, принять решение, не противоречащее вашим выводам. Если вы разработаете презентацию еще и с учетом особенностей той аудитории, в которой будете выступать, то вы, несомненно, добьетесь той цели, которую преследуете и донесете свою мысль до всех слушателей.