для чего нужно программное обеспечение

Ответ от МариНОЧКА[гуру]
Программное обеспечение (ПО) - необходимая составная часть любой ЭВМ - как бы посредник между пользователем и аппаратной частью персоналки. По большому счёту, всё ПО можно разделить на две части: общесистемное и прикладное.
Общесистемное ПО - это программы, которые служат для обеспечения работы самого компьютера и выполняют разные вспомогательные функции. Главной среди них является операционная система (ОС) - программа, которая загружается при включении компьютера. Она управляет устройствами компьютера, запуском других программ, хранением информации. Операционная система обеспечивает удобный способ общения с компьютером.
Прикладное ПО - это как раз те программы, которые помогают выполнять конкретную работу. Их существует огромное множество. Например, в России почти на любом ПК устанавливается Microsoft Office. Это целый пакет программ, который может очень многое:
Microsoft Word - служит для подготовки документов любой сложности - от простых писем до многостраничных документов содержащих не только текст, но и таблицы, рисунки, диаграммы
Microsoft Excel - электронные таблицы. С помощью Excel можно автоматизировать многие расчеты, на основании них строить графики и диаграммы
Microsoft Power Point - поможет подготовить красочную презентацию, сопровождающуюся рисунками и даже видео и аудио материалами
Microsoft Access - позволяет создавать базы данных и целые автоматизированные системы, но тут уже должен потрудиться программист, после чего Ваши сотрудники получат удобные формы для ввода и получения информации
На рабочих местах могут применяться различные версии MS Office, это Office 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007. Одна версия от другой отличается новыми дополнительными возможностями. На современном этапе принято устанавливать на компьютеры версии, начиная с 2000 и выше.
Специализированное прикладное ПО позволяет автоматизировать определённый, специфический вид деятельности. Например, автоматизировать расчет заработной платы, учет горюче-смазочных материалов или автоматизировать документооборот предприятия.
Примером таких программ являются 1С: Бухгалтерия, Предприятие, Товары и склад или справочноправовые системы, такие как Гарант, КонсультантПлюс и другие.