для предотвращения потери данных excel не позволяет

Ответ от Николай Веселуха[гуру]
Количество строк ограничено. В Excel 2003 рабочий лист имеет всего 65536 строк. Они могут быть все заполнены. И тогда добавлять больше некуда.
Другой вариант, это когда в строку № 65000 что-то ввели и забыли. После этого ввод данных обычным способом никак не будет влиять на ситуацию, а вот если начинать пользоваться вставкой строк, то строка № 65000 будет каждый раз смещаться вниз. И её порядковый номер будет меняться в сторону увеличения. Когда же она достигнет предела, то есть станет строкой № 65536, то дальнейшая вставка строк станет невозможным. И Excel сообщает пользователю об этом как раз тем сообщением, которое вы видите.
На другие версии программы табличных редакторов это тоже распространяется, независимо от количества строк. Например в Excel 2007 их 1048576, это очень много, но всё равно предел может быть достигнут.
Причин, по которым возникает такая ошибка, может быть несколько.
Например:
Работавший с этим листом человек по ошибке ввёл в ячейку с позицией близкой к концу нижнего края листа, какие-то данные и сохранил, не обратив внимания.
Либо кто-то просто решил над вами подшутить из родных или коллег.
А также это мог быть злой умысел, ранее работающего человека, которого уволили и перед увольнением он занёс данные в ячейку, да ещё и скрыл их либо, что ещё хуже заблокировал ячейку. В этом случае я вам рекомендую скопировать все ваши данные в другую книгу.