документы для инвентаризации

Ответ от Alexey Khoroshev[гуру]
Какими документами оформить инвентаризацию и ее результаты?
Ответ: Сначала руководитель организации издает приказ по форме № ИНВ-2233, где указывает сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, перечисляет проверяемое имущество. Приказ регистрируют в журнале (форма № ИНВ-2334), в котором контролируется выполнение приказов о проведении инвентаризации.
Чтобы определить остатки имущества по данным бухучета к началу инвентаризации, у комиссии должны быть последние на момент проверки приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Информация об МПЗ и основных средствах, полученная в ходе инвентаризации, может быть отражена в таких документах, как:
– инвентаризационная опись ОС (форма № ИНВ-1);
– инвентаризационная опись ТМЦ (форма № ИНВ-3);
– акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма № ИНВ-4);
– инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5).
Отдельная инвентаризационная опись составляется на основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
Описи составляются отдельно на материально-производственные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
Кроме унифицированных форм по учету результатов инвентаризации для оформления инвентаризации необходимо применять формы, разработанные министерствами и ведомствами.
В случае если для какого-либо имущества или обязательств не утверждена унифицированная форма по учету результатов инвентаризации, она должна быть разработана организацией самостоятельно.
Формы по учету результатов инвентаризации должны быть разработаны и закреплены в учетной политике отдельно по финансовым вложениям, займам и кредитам, вложениям во внеоборотные активы, незавершенному производству.
Как мы уже сказали, по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. Суммы излишков и недостач ТМЦ в этих ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) , составляются отдельные сличительные ведомости.
Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, не принятые на учет, а также активы, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, то в опись надо занести правильные сведения и технические показатели по этому имуществу.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные о результатах проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в специальной ведомости по форме № ИНВ-2639.
Источник: ссылка. ru/article3282/ Пробел уберите. ; ; ссылка