если фрагмент поместили в буфер обмена

Ответ от Shaman[гуру]
Это называется "Расширенный буфер обмена"
Обычный буфер обмена, который используется в операционной системе Windows, позволяет хранить только один объект.
В программе Microsoft Word 2003 например имеется расширенный буфер обмена. В нем можно сразу сохранять до 24 объектов включительно.
В буфере обмена можно собирать не только текстовые, но и графические элементы как из вордовских документов, так и из других приложений.
Например, можно взять какие-то данные из Microsoft Excel, нумерованный список из Microsoft PowerPoint, а потом вернуться в Ворд и вставить все или только некоторые элементы в свой документ.
Расширенный буфер обмена использует обычные команды «Копировать» и «Вставить» .
В процессе копирования очередной элемент добавляется в буфер обмена, и Вы в любой момент можете вставить его в файл Microsoft Office.
Накопленные элементы будут находиться в буфере обмена до закрытия всех приложений Microsoft Office.
Как я уже говорил, буфер обмена может содержать 24 элемента.
Если Вы скопируете 25-й элемент, то первый элемент в буфере обмена будет заменен на последний скопированный. И так будет продолжаться при очередном копировании.
Копирование нескольких фрагментов
1. Выделить первый фрагмент.
2. На панели инструментов щелкнуть по кнопке "Копировать".
3. Выделить второй фрагмент и на панели инструментов опять щелкнуть по кнопке "Копировать".
На экране должна появиться новая панель Буфер обмена. (Если панель не появилась, то выполните команду меню Вид > Панели инструментов > Буфер обмена) .
4. Повторить пункт 3 столько раз, сколько фрагментов надо скопировать.
5. Установите курсор в то место, где должна находиться копия первого фрагмента.
6. Щелкните по прямоугольнику с символом текста на панели буфера обмена.
Если фрагмент большой и не все видно то, чтобы узнать, какой фрагмент находится в буфере обмена, задержите указатель мыши на несколько секунд на прямоугольнике – внизу появится первая строка текста.
7. Повторите пункты 5 – 6 для всех нужных фрагментов.
Если копии фрагментов должны следовать друг за другом, то есть Вы их копировали в том порядке, как потом собирались вставить, то щелкните по кнопке "Вставить все".
И в заключение несколько сопутствующих приемов работы с текстом.
Замена текста другим текстом
1. Выделить фрагмент, который надо заменить другим текстом.
2. Наберите новый текст прямо по выделению, или вставьте текст из буфера обмена (кнопка "Вставить" на панели инструментов) .
Удаление фрагмента
Выделите фрагмент, который надо удалить, и нажмите на клавишу Delete.
Вставка текста из другого документа
1. Откройте документ, из которого надо взять фрагмент для вставки.
2. Скопируйте фрагмент в буфер обмена.
3. На панели задач щелкните по имени документа, в который нужно вставить фрагмент.
4. Щелкните по тому месту, где должен находиться вставляемый фрагмент.
5. Щелкните по кнопке "Вставить" на панели инструментов.

Ответ от Дмитрий Догадкин[гуру]
Если нужны постоянно два одинаковых слова забейте их в автозамену на легкие, но неиспользуемые сочетания, например,
ссс замена на спасибо
ппп замена на пожалуйста.
Дешево и сердито.
И будет Вам счастье.
Параметры автозамены в Excel 2010-м находятся по адресу:
Файл-параметры-правописание

Ответ от Demon[гуру]
Дополнение ко всему выше сказанному: Если тебе нужно ответить на все письма только 2 мя словами офис поддерживает Слияние

Ответ от Relax[гуру]
роме основной функции, Punto Switcher выполняет и множество других — от встроенного дневника набираемого текста до возможности настройки озвучивания клавиатуры. ВОТ СКАЧАЙ

Ответ от 3 ответа[гуру]