Использование факсимиле на первичных документах
Автор Владимир Ирошников задал вопрос в разделе Юридическая консультация
на какие еще документы (кроме бухгалтерских) можно ставить факсимиле и получил лучший ответ
Ответ от Диана[гуру]
На какие документы можно ставить факсимиле?
Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданский кодекса РФ о письменной форме сделки. "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".
ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда использование факсимиле специально упомянуто в договоре. Но в соответствии в с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.
Также есть Федеральный Закон "О бухгалтерском учете", где пп. "ж" п. 2 ст. 9, гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.
Здесь проще дать рекомендации. Факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его использованию.
Вообще-то, насколько я знаю, у нас на бухгалтерских (платежных) документах факсимиле ставить нельзя. В налоговые органы факсимиле тоже не принимают. Статистика принимает (там две подписи - директор и ответственный за составление). У нас факсисмиле применяют также при большом кол-ве экземпляров (например, штатные расписания для цехов, копии приказов). Но на всех бухгалтерских факсимиле не допускается!
можно ли списывать на отгрузку товар-если в ТТН вместо подписи покупателя (руководителя)-его факсимиле (+печать фирмы)?
Аргументы против есть следующие
1. Определение ВАС РФ от 07.02.2008 N 653/08
не
подробнее...