формуляр образец организационно распорядительного документа представляет собой

Ответ от Макарушка[гуру]
Содержание.1. Классификация документов …………………………………………………… 12. Основные правила составления текста документов …………………………. 33. Правила оформления реквизитов документов ………………………………... 44. Основные требования к документам, изготовленным машинописным способом …………………………………… 161. Классификация документов. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся надве большие группы: 1) Документы по общим и административным вопросам, т. е. вопросамобщего руководства предприятием (организацией) и его производственнойдеятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделенийпредприятия. 2) Документы по функциям управления. Такие документы составляютработники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабженияи сбыта, других функциональных подразделений. Документы классифицируются по именованиям: служебные письма,приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т. д. Оформлениевсех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: - по месту составления – внутренние (документы, составляемыеработниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие издругих предприятий, организаций и от частных лиц) ; - по содержанию – простые (посвященные одному вопросу) и сложные(охватывающие несколько вопросов) ; - по форме – индивидуальные, когда содержание каждого документа имеетсвои особенности (например, докладные записки) ; трафаретные, когда частьдокумента отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые,созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые итрафаретные документы печатаются типографским способом или на множительныхаппаратах; - по срокам исполнения – срочные, требующие исполнения в определенныйсрок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен; - по происхождению – служебные, затрагивающие интересы предприятия,организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными; - по виду оформления – подлинные, копии, выписки, дубликаты; - -по средствам фиксации – письменные, графические, фотокинодокументы и т. д. Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземплярдокумента, составленный в первый раз. Копия – повторное, абсолютно точноевоспроизведение подлинника (с пометкой «копия») , засвидетельствованное вустановленном порядке соответствующим должностным лицом. На копияхслужебных документов, требующих особое удостоверения, в обязательномпорядке ставятся подпись руководителя и печать. Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выпискаиз того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надоуказать, из какого документа она сделана. Правильность составления выпискиподтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям иорганизациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинногодокумента выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат») ,имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником. 2. Основные правила составления текста документов. Документ состоит из отдельных информационных элементов, которыеназываются реквизитами (подпись, печать, название вида документа, текстдокумента и т. д.) . Совокупность реквизитов документа, расположенных вустановленном порядке, составляет формуляр документа. ГОСТ Р. 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации.Унифицированные системы организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов» установил формуляр-образецорганизационно- распорядительных документов, который представляет собойграфическую модель или схему построения документа. Формуляр-образецустанавливает размеры полей, расположение постоянных и переменныхреквизитов.ГОСТ Р. 6.30 – 97 уст