функции делопроизводства

Ответ от Зайка[гуру]
Формы делопроизводства
Совокупность работ по созданию документов, их регистрация, классификация, движение, учет и хранение называются делопроизводством.
Делопроизводство следует рассматривать как часть управления, поскольку реализация всех его функций в той или иной степени связана с элементами делопроизводства.
Научный подход к делопроизводству и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность организации, сокращаются затраты на функционирование аппарата управления.
В функции делопроизводства входят: регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документов, их учет, организация обработки документов, установление форм и реквизитов, контроль исполнения документов, справочно-информационное обслуживание и т. д.
В современных системах управления делопроизводство можно рассматривать как подсистему документационно-информационного обеспечения управленческого аппарата.
Функции делопроизводства можно определить количественными параметрами, с помощью которых оценивается общий объем работ по их реализации. Такими параметрами будут: объем документов или видов работ, проводимых в единицу времени, объем документов, приходящийся на каждого работника или подразделение.
Делопроизводство в организациях проводится в централизованной, децентрализованной и смешанной формах.
При централизованной форме все функции приема, регистрации, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, учет и контроль исполнения производятся в единых, общих для всей организации службах.
Децентрализованные системы предусматривают регистрацию, обработку и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях.
При смешанной форме организации делопроизводства регистрация документов ведется централизованно, а их обработка и контроль над исполнением — в структурных подразделениях.
Более прогрессивна и экономична централизованная форма, позволяющая эффективно использовать технические средства.
Делопроизводство должно быть простым и оперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму.
Обеспечивая контроль за исполнением документов и принятых решений, научная организация делопроизводства способствует укреплению государственной и исполнительской дисциплины, повышению порядка в работе аппарата управления, упрощению многих сторон его деятельности.
Научная организация делопроизводства — основа сохранности и эффективности использования документов в будущем. Успешное комплектование Государственного архивного фонда РФ, состояние архивного дела в стране во многом определяются методикой и практикой делопроизводства. Велико общественное значение делопроизводства в обслуживании граждан, удовлетворении их запросов.