где должно

Ответ от Виталий Прокаев[новичек]
Составляет штатное расписание планово-экономический отдел. (Неизвестно, что у вас называется "финансово-экономическая служба" - плановый отдел или просто бухгалтерия? ) Затем, по утверждении штатного расписания первым руководителем, его полные копии раздаются по отделам, которые с ним работают; прежде всего - отдел кадров, бухгалтерия. А также выписки из штатного расписания раздают по подразделениям (отделам, цехам, управлениям, кафедрам и т. п.) , которые в этом расписании выделены. Это делается для того, чтобы руководитель подразделения знал, сколько штатных единиц работников по той или иной должности должно работать в этом подразделении. Таким образом, "хранится" полное штатное расписание в планово-экономическом отделе.