Автор Миша Комиссаров задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Какими документами вы руководствуютесь при списании Материалов (хоз товаров и концелярии!) и получил лучший ответ
Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
В бухучете канцтовары учитываются в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Приобретение канцтоваров оформляется и отражается в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.
Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Например, ножницы, калькуляторы и т. п.
Ответ на этот вопрос зависит от стоимости канцтоваров, а также от положений учетной политики для целей бухучета.
В пункте 4 ПБУ 6/01, где приведены обязательные признаки основных средств, нет стоимостного критерия. Поэтому до 2006 года считалось, что все канцтовары, срок полезного использования которых более 12 месяцев, относятся к основным средствам.
С 2006 года ситуация изменилась. Теперь активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 20 000 руб. , могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Если организация решит воспользоваться таким правом, она должна зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета. При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Устанавливая такой лимит, необходимо учитывать, что его сумма не может превышать 20 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, канцтовары, стоимость которых не превышает лимита, установленного в учетной политике, можно учесть на счете 10 «Материалы» и единовременно списать при передаче в эксплуатацию.
Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации необходимо оформить требованием-накладной по форме № М-11.
Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делается проводка:
Дебет 23 (25, 26, 29, 44...) Кредит 10-9
– отнесена на затраты стоимость израсходованных канцтоваров.
Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Организация применяет общую систему налогообложения
При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) .
ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н)
Первоначально отразить поступление материалов (и канцтоваров в т. ч. ) по сч. 10 "Материалы";
Далее списать стоимость материалов (и в т. ч. канцтоваров) на затратные счета (20, 25, 26, 44), учитывая способы оценки МПЗ, закрепленные в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Оформить отпуск материалов в производство требованием-накладной по форме № М-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) .
Акт на списание материалов можно не составлять, так как он применяется только в случае, если не определено, для чего отпускаются материалы. Это следует из пункта 98 Методических рекомендаций, утвержденных Приказом от 28.12.01 № 119н.
Но многие составляют Акт, поскольку претензии налоговиков в противном случае возможны. Проще составить такой акт, чем доказывать его необязательность.