исходящее письмо

Ответ от Aitalyna[гуру]
Тут вопрос не про то, что правилдьно или неправильно, а удобно или нет! Можно вообще их распечатывать, а в компе не сохранять и держать рядом с реестром)) ) А ему какая разница? Тебе же работать! Просто объясни со своей точки зрения, что так тебе удобнее, что ты не можешь разобраться в том, что до тебя делала другая! Если не поймет, то ...даже незнаю как назвать!

Ответ от Люсик[гуру]
так как это тебе удобнее

Ответ от Ммм[гуру]
Ну не начальнику же с этим работать, а тебе ему какое дело.. . Я вот у себя на работе тоже все переделала как мне удобно...

Ответ от Ёамая Самая[гуру]
Вариантов организации хранения исходящих писем много, ты должна выбрать оптимальный для своей организации.
В алфавитном порядке по адресатам - чаще всего. Если есть ряд основных контактов - уместно на них создать папки.
По производственным вопросам - тоже часто, но иногда при поиске сведения забываются.
В порядке регистрационных номеров - по хронологии - но тоже есть свои плюсы и минусы, продумай, учитывая производственную необходимость, свой выбор умей аргументировать начальнику. Не оправдываться, а показывать рациональное зерно твоего выбора. Пусть видит, что ты толдковый, думающий, заботящийся о деле работник. Успехов!

Ответ от Ксения[новичек]
Обычно исходящие письма регистрируются и хранятся по годам. С нового года начинается новый отсчет. На компьютере они могут храниться в попках по годам. У меня было так: "Исх. 06/08 от 25.04.2008" - где "06" - порядковый номер, "08" - год, и собственно дата регистрации. По делопроизводству - исходящяя документация должна храниться в папке, регистрироваться в журнале исх. документации, а на компе - по желанию

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]