Как скопировать промежуточные итоги в excel
Автор KoT_MaTPOCKuH задал вопрос в разделе Другие языки и технологии
Помогите с итогами в excel и получил лучший ответ
Ответ от Пётр Московских[гуру]
Версия надо писать. Меню Итоги я в Excel не помню. В 14-15-й версии (2007-10) находится во вкладке Данные---в группе Структура -- Промежуточные итоги. В прежних версиях меню Данные ---Промежуточные итоги (не точно, т к не помню) . Пишу для новой версии, отличие от старой в Сортировке (это не сортировка вверх-вниз, а сортировка по нескольким критериям. Да еще новый офис понимает Заголовки, они не участвуют в сортировке) Понятно, если прежняя версия офиса выполняете сортировку несколько раз без Заголовков.
Для начала, копируете свои данные на другой лист (можно скопировать лист) . Справа-слева ничего не должно быть, а внизу достаточно свободных строк.
Чтобы подвести Итоги удалось, данные должны быть отсортированы: поставить галки Содержат заголовки; 1-й по фамилии, 2-й по год поступления; 3-й по баллу (это для наглядности) .
Выделяем все отсортированные данные вместе с заголовками и жмем Промежуточные итоги. там ставим: При каждом изменении - Фамилия ;Операция - Количество; Добавлять итоги по - Фамилия. Должны стоять галки на Заменить текущие итоги и на Итоги под данными. Так однофамильцев посчитали если были таковые.
Не снимая выделения жмем Промежуточные итоги. Там ставим При каждом изменении Год поступления ; операция -Среднее; добавить итоги -Оценка (балл) . Убрать галку с Заменить текущие итоги.
Всё. Слева от листа появилось 4 уровня вложений (сложишь будут +).
Ниже картинка с условиями сортировки
Что такое промежуточные итоги в Exel?
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ
Возвращает промежуточный итог в список или базу данных.
подробнее...
Как создать сводную таблицу в экселе (см пояснения)?
Для корректной работы с экселем не составляйте неправильных таблиц, наподобие той, которую привели.
подробнее...