изменение семейного положения это

Ответ от Владимир Владимиров[гуру]
ПРОДОЛЖЕНИЕ
Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни.
Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Последний сверяет предоставленные данные с имеющимися у работника документами. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет о них работодателя в срок, не превышающий 14 дней. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения и документы, подтверждающие их достоверность.
Анкета работника хранится в его личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел — начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела должны сдаваться в отдел кадров.
Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.
Доступ к персональным данным работника, как правило, имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, — также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя.
При переводе работника в другой отдел его личное дело может быть передано начальнику отдела, в который переводится работник. Делать копии и выписки персональных данных работника допускается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров. Персональные данные работника используются только для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.
Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных решается вопрос о его допуске к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. Если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
Владимир Владимиров
Просветленный
(25837)
Отдел кадров ведет учет всех работников. В вашей анкете должны быть достоверные сведения. Если вы врете с вашим семейным положением, возможно вы соврали и с образовавнием.