как корректно отказать

Ответ от Archangel[гуру]
Ну это смотря при каких обстоятельствах, если по телефону или при встрече, то я делаю примерно так:
"Здравствуйте, ХХХ! Да мы рассмотрели вашу кандидатуру. К сожалению мы (генеральный директор, отдел персонала, главный бухгалтер) остановились (остановился, выбрал, утвердила) на другом соискателе. Если у нас вновь будет открыта вакансия на данную должность или должность на ступень выше, то мы обязательно обратимся к папке со всеми успешными кандидатами, где и будет находится ваша анкета. Желаем Вам успехов в поиске!"
Вот и всё. Во-первых: человека не обидишь, а во-вторых: вдруг тебе понадобится кадровый резерв.
Успехов.