Протоколы педсоветов в школе
Автор Ђаня Балакишиева задал вопрос в разделе Прочее образование
как правильно оформить протоколы педсовета? и получил лучший ответ
Ответ от Ирина Робертовна Махракова[гуру]
Посмотрите указанные ГОСТы.
"Современное делопроизводство предполагает, что все документы (приказы, протоколы и т. п. ) в текущем году оформляются в печатном и электронном виде. Документы на бумажном носителе подшиваются в соответствующую паку. По итогам календарного года все документы брошюруются в дело (не более 250 листов) в соответствии с правилами делопроизводства и хранятся в школе в соответствии со сроками хранения. Никакие книги протоколов в настоящее время ни в одном современном ГОСТе об организационно-распорядительной документации не упоминаются.
Рекомендуем ознакомиться с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» , ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» , ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия» , ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» , ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ".
Источник:
В конце года нельзя прошивать почему? Появится возможность внесения изменений в протокол в любое время. Прошитая книга гораздо уменьшает такую возможность. Но, насколько я знаю, во многих учебных заведениях протоколы ведутся без прошивки. Просто каждый протокол обязательно пронумеровывется, подписывается председателем и секретарем и заверяется печатью.