как писать докладную

Ответ от Olya[гуру]
Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали) . Оформляется в виде резолюции руководителя. Иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
В начале дз сообщаются причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть) . Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Если дз представляется руководителю организации (или его заместителю) , то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов.
Отдел связей с общественностью Генеральному директору
ООО «Stan»
И. Т. Белых
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
01.02.2013 № 10-23/158
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 31.01.2013 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня менеджер по рекламе отдела связей с общественностью Фрегатов Роман Романович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р. Р. представлено не было.
В связи с допущенным нарушением, а также учитывая его систематичность, ставлю вопрос о применении к Фрегатову Р. Р. штрафных санкций.
Начальник отдела Е. С. Поливода