как проверить наличие лицензии у организации

Ответ от Bono[гуру]
ОБЭП, Отдел К, ФСБ.
Проверяют наличие лицензий, сопоставляют их число. Проверяют наличие наклеек на корпусах системных блоков для OEM-лицензий, наличие медиа-файлов (фильмов, музыки) на компьютерах (их не должно быть). При подозрении на наличие нелицензионных программ могут конфисковать оборудование на неопредлеленный срок, возможно не вернут, могут проверить время устаовки системы и дату приобретения лицензии (естественно система должна быть установлена не на 5 лет раньше, чем приобретена лицензия). Работают там грамотные эксперты и никакой админ им естественно нагрузить ничего не сможет, он вообще с ними общаться не будет. Во время проверки весь персонал освобождается от работы на время проверки.
И свободно распространяемые тоже проверяют. Нужны распечатки лицензий (GNU и прочие) , если она бесплатно скачана с интернета или распечатанный скриншот страницы, где указано, что она бесплатна.
Ответственность, если что, за все несет руководитель и лицо, которое по штатному расписанию является ответственным (зам. директора по IT, рук. IT-отдела, админ). Это определяется из документов отдела кадров. Мера ответствености зависит от размера нанесенного ущерба. Фактом нарушения закона о защите авторских прав является наличие полностью работоспособного нелицензионного ПО.