как распоряжаться временем

Ответ от Norman[гуру]
тренируй дисциплину

Ответ от Пользователь удален[новичек]
В первую очередь нужно запланировать свой день=)
Существует пять стадий планирования дня. Первая стадия - составление заданий. Записывается все то, что хочется или нужно сделать на следующий день. Вторая - оценка времени на выполнение действий. На выполнение каждого задания отводится приблизительное время, затем оно суммируется и ориентировочно определяется общее время. Третья стадия - резервирование времени про запас. Четвертая - принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению, когда каждая акция рассматривается с точки зрения возможности ее перепоручения и рационализации. И последняя, пятая стадия - контроль и перенос несделанного. Здесь особое внимание уделяется делам многократно переносимым. Обычно они переходят в разряд "обуз". Необходимо либо довести их до конца, либо отказаться от их выполнения совсем.
Чтобы добиться большей эффективности, важно учитывать принципы планирования времени. Не заполняйте каждый час делами, требующими конкретного времени выполнения. Между запланированным должны оставаться "пустоты" для действий вне плана. Жестко заполняется только 60% времени. Остальное распределяется следующим образом: 20% - отводится под непредвиденную активность и еще 20% под спонтанную активность. Под непредвиденной активностью подразумеваются внешние обстоятельства, под спонтанной - управленческая деятельность, профессиональное совершенствование или решение бытовых проблем и т. п. 60 к 40 - основное соотношение планирования. Специалисты рекомендуют работать над планами регулярно и системно. Они просят соблюдать следующие правила: последовательно доводите начатое до конца, составляйте дневные планы письменно (на специальных карточках) , что позволит ни о чем не забыть и всегда иметь полный обзор дел. Не забывайте задавать точные временные нормы, устанавливать, какую работу можно перепоручить, невыполненное переносить в план следующего периода. Планируйте также и выполнение рутинных функций. Фиксируйте в планах конечное состояние - результаты или цели, а не просто какие-либо действия. Старайтесь мыслить альтернативно - по принципу "всегда есть другой, лучший путь", вносите разнообразие в свою деятельность, чередуйте выполнение долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве. И главное, планировать можно лишь такой объем задач, с которым реально справиться. Не "закопаться" в многочисленных вводных помогут вопросы типа: зачем вообще это делать? почему именно я? почему именно сейчас? почему именно в такой форме? Эти вопросы способствуют саморазгрузке и помогают правильной организации рабочего процесса. Важно не увлекаться подобными вопросами, иначе они могут сыграть злую шутку и привести к губительному бездействию.
При составлении плана не помешают две основные формы планирования. Планирование из прошлого и планирование из будущего. Первое - это стратегическое планирование. Помогает избежать цейтнотов, спроектировать жизнь, справиться с регулярными делами. Второе способствует достижению больших, амбициозных задач.
УДАЧИ=))

Ответ от 3 ответа[гуру]

Ответ от 3 ответа[гуру]