Как делать акт сверки
Автор Lavitsa задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Попросили помочь-Нужно сделать акт-сверки. Где в инете, забив параметры одной сделки, можно его, акт, сделать? и получил лучший ответ
Ответ от Дарья[гуру]
да открываете Excel и делаете. даже особые программы все равно придется заполнять вручную, если нет готовой базы данных с накладными. так что не забивайте голову. главное - знать, как выглядит акт
В заголовке:
акт сверки, дата составления, между кем, по какому вопросу (реквизиты договора, например, из практики совет: если у предприятий или предпринимателей несколько договоров и смешанные расчеты, то лучше сделать акты отдельно по каждому из договоров, если получится, если никак - то один общий) , кто проводил сверку (обычно указывают главного бухгалтера или бухгалтера, можно руководителя или непосредственно предпринимателя) составили акт сверки взаимных расчетов за период с__ по___
дальше сам акт
составляете таблицу из двух одинаковых частей (слева контрагент, который готовит акт сверки, справа - второй)
Столбцы называются так: По данным ООО "ХХХ", а второй - по данным ООО "УУУ"
Заголовки столбцов в каждой половине:
№ п/п, Наименование операции/документ, Дебет, Кредит
Как заполнить. Вы заполняете только свою левую половину таблицы
в первой строке в "НАименовании операции/документ" пишите сальдо на дату такую-то (начало сверяемого периода) , даже если до этого не было отношений - напишите сальдо и поставьте 0. Дальше в этом столбце в хронологической последовательности указывается поставка или услуги со ссылкой на накладную или акт и дата, а также оплаты с датой.
Теперь как заполнять Дебет-Кредит. Если Вы поставщик (исполнитель) , то в столбце ДЕБЕТ вы пишете сумму поставок (стоимость работ/услуг) , а в столбце КРЕДИТ - сумму полученных оплат. Если вы покупатель (заказчик) , то наоборот.
Когда перечислите все операции в столбце "Наименование/документ" пишите "Обороты за период" и в столбцах Дт и Кт подбиваете общую сумму.
последняя строка: Сальдо на дату такую-то (конец вашего периода) , если по итогу Вам должны, то сумму долга пишете в ДЕБЕТ, если Вы должны - то сумму пишете в Кредит.
после таблицы подпись: сальдо на дату такую-то (конец) в пользу ООО такого-то составляет _сумма) прописью
Дальше подписи сторон, обязательно кто подписывает - должность и фамилия
смотрите таблицы
акты сверки делаются в 1с
Составление акт сверки - это прерогатива и обязанность бухгалтера. Даже странно слышать этот вопрос. Неужели не известно, что это делается с помощью бухгалтерских программ, в частности 1С?
Накладные и прочие документы можно ип бесплатно делать в сервисе "Эльба" :
http://эльба-скбконтур. рф
А если нет ни бухгалтера, ни 1С, то приходится делать это вручную. Спасибо за ответ.
Взять любой акт сверки в Эсель и ввести свои данные. Часто их присылают уже готовые Контрагенты. Если нет 1С. Ну если там не много позиций.