списание бензина без путевых листов
Автор Катеринка задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
списать бензин без путевых листов и получил лучший ответ
Ответ от Манузина Наталья[гуру]
В договоре аренды автомобиля необходимо указать какая сторона несет расходы по эксплуатации автомобиля, в т. ч. ГСМ, ОСАГО, текущий, капитальный ремонт. Если вы заправляетесь за наличный расчет, то сначала выдаете денежные средства в подотчет водителю, потом на основании чеков, приложенных к авансовому отчету, приходуете ГСМ и уменьшаете задолженность подотчетного лица по полученному авансу. В этой части все документы и проводки должны быть оформлены в полном объеме, т. к. предприятия на УСН кассу вести обязаны. Кроме того, кассовую дисциплину проверяет не только налоговая, но и банк, они могут затребовать кассовую книгу, авансовые отчеты по ним.
После того, как вы оприходовали ГСМ, ваши расходы уже мало кого волнуют. Поэтому, если вам все равно куда и сколько потратил водитель ГСМ, не таксовал ли он за ваш счет, можете списывать сколько хотите. Если все-таки, вы хотите как-то повлиять на расходы ГСМ, я бы предложила сделать маршрутный лист, один на месяц, где указать куда ездила маштна за день и сколько км она проехала.