как списать спецодежду

Ответ от Fekla[гуру]
Как учесть спецодежду
Бухгалтерский учет специальной одежды нужно вести на счете 10 "Материалы" с разбивкой по субсчетам 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" и 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
Порядок учета спецодежды будет зависеть от срока ее полезного использования. Если срок использования спецодежды не превышает 12 месяцев, ее стоимость нужно списывать на затраты по мере выдачи сотрудникам. Если установленный срок более года, то выданную спецодежду нужно списывать в расходы равномерно.
Срок полезного использования спецодежды должен утвердить руководитель фирмы своим приказом. Исходить при этом следует из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51).
Пример
Фирма "Авто-М" занимается мойкой автомашин. В январе для служащих автомойки было приобретено 10 пар резиновых перчаток по цене 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб. ) и 10 пар резиновых сапог по цене 4720 руб. (в том числе НДС - 720 руб.) .
В этом же месяце одежда и обувь были выданы сотрудникам мойки.
Приказом руководителя установлен срок полезного использования: на перчатки - 2 месяца, на сапоги - 18 месяцев. Бухгалтер в январе должен сделать следующие проводки:
Дебет 10-10 Кредит 60
- 500 руб. (590 - 90) - получены перчатки;
Дебет 10-10 Кредит 60
- 4000 руб. (4720 - 720) - получены сапоги;
Дебет 19 Кредит 60
- 8100 руб. ((90 руб. + 720 руб. ) x 10 пар) - отражен НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 5310 руб. (590 + 4720) - оплачена спецодежда;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 810 руб. - произведен налоговый вычет;
Дебет 10-11 Кредит 10-10
- 500 руб. - выданы перчатки сотрудникам;
Дебет 10-11 Кредит 10-10
- 4000 руб. - выданы сапоги сотрудникам;
Дебет 20 (26) Кредит 10-11
- 500 руб. - списана стоимость выданных перчаток;
Ежемесячно в течение 18 месяцев бухгалтер будет делать проводку:
Дебет 20 (26) Кредит 10-11
- 222,22 руб. (4000 руб. : 18 мес. ) - частично списана стоимость сапог.
Таким образом, до конца года будет списано 2666,64 руб. (222,22 руб. x 12 мес.) .
Стоимость спецодежды, числящаяся на счете 10 на конец года, составит 1333, 36 руб. (500 + 4000 - 500 - 2666,64). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 211.