Автор Оля Миронова задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
скажите пожалуйста как правильно сшивать книги продаж? В книге продаж 1 лист! счета-фактуры отдельно сшиваются? и получил лучший ответ
Ответ от Марго[гуру]
Если следовать указаниям в Постановлении Правительства РФ № 1137 «О формах и Правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» , то по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца составленные на бумажном носителе книги покупок и продаж нужно заверить личной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) , прошнуровывать, а их страницы пронумеровать и скрепить печатью организации. Если у вас в книга продаж всего на одном листе, то просто заверьте лист подписью директора и поставьте печать.
да спрашиваются
Сшивается все вместе - так как это книга продаж, а не реестр счетов фактур.
по большому счету не важно как вы будите сшивать, главное чтобы вам самим было удобно потом этим пользоваться. Если документов за квартал немного, то можно сшивать весь пакет отгрузочных документов и счета-фактуры на аванс в один сшив и сверху книгу продаж, а можно только счета-фактуры и сверху книгу продаж ( тогда накладные, ттн, акты сшивайте отдельно) , а можно вообще сшивать каждый вид документов отдельно. При любой проверке налоговая инспекция все равно требует либо копии, либо оригиналы всех документов, а когда они сшиваются отгрузочным пакетом, то легче искать ( все сгруппировано в одном месте) . Я в разных фирмах это делаю по разному ( в зависимости от объема документооборота) , но по возможности пользуюсь первым способом из перечисленных. А налоговой вообще это не принципиально, главное чтобы все документы были в наличии, и вы их в любой момент могли представить. И наличие прошнуровки никто не проверяет, я пользуюсь обычными скоросшивателями или регистраторами, тогда легче добраться до нужного документа ( в случае необходимости копирования) выездные налоговые проверки никаких замечаний по этому поводу не делали.
Оборотно-сальдовая ведомость.
Я ОСВ распечатываю по необходимости. А вот если при проверке у вас не будет документов, но при этом
подробнее...