как заполняется больничный лист

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.
Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.
Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию, имя и отчество страхователя – физического лица. При этом кавычки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Сокращенное наименование организации можно писать как в соответствии с учредительными документами, так и применяя произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
Выходить за границы информационного поля не допускается. Поэтому, если полное (сокращенное) наименование организации не умещается в отведенные для этого ячейки, указывается принятое сокращенное наименование страхователя. Оно устанавливается по согласованию с региональными отделениями ФСС России и доводится до сведения сотрудников.
Об этом сказано в пунктах 1, 2 и 4 письма ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481.
После этого укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.
В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением) .
В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.
В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.
В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, по общему правилу сотруднице, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). С 1 июня 2011 года величина минимального размера оплаты труда составляет 4611 руб. в месяц.
В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.
Величину среднего дневного заработка, полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на 730, укажите в строке «Средний дневной заработок» .
В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.
Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.
Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н) .
Листок нетрудоспособности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Однако руководитель может передать право подписи своему заместителю (издав соответствующий приказ или распоряжение).