Автор Glam-ponur задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Выдача подотчетных сумм и получил лучший ответ
Ответ от Герда[гуру]
В подотчет можно выдать любую сумму, размер суммы и срок на который она выдана отражается в служебной записке, которую собственноручно
визирует руководитель предприятия или ИП. 100 000 рублей по одному договору это верно. А если договоров несколько и по условиям договоров оплата наличными, то никаких нарушений нет, хоть все выплаты в один день.
Часто организации выдают в подотчет, если по каким либо причинам лимит остатка денежных средств превышен. На следующий день, или в любой другой в пределах срока, возврат неизрасходованных подотчетных сумм приходуется в кассу.
До 2012 года на предприятии издавался приказ с перечнем лиц, которым разрешено получать денежные средства в подотчет, с указанием предельной суммы и срока на который выданы деньги.
В связи с принятием Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» утратили силу:
письмо Банка России от 4 октября 1993 года N 18 "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации";
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России 22 сентября 1993 года N 40;
В этих документах говорилось, что предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. На основании этого в организациях утверждался приказ с перечнем сотрудников или должностей, которым разрешено выдавать деньги под отчет с указанием срока .
В новом порядке такого пункта нет. Но появился новый, а именно: «4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. »
То есть если раньше был один приказ, то теперь необходимо заявление на каждую выплату в подотчет по р/ордеру.
Это должно быть закреплено в учетной политике, и там же должен быть перечень лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет. Обычно это не более, чем 100000, руб. Так как расчет наличкой между контрагентами по одному договору не должен превышать эту сум
Это должно быть закреплено в учетной политике, и там же должен быть перечень лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет. Обычно это не более, чем 100000, руб. Так как расчет наличкой между контрагентами по одному договору не должен превышать эту сумму.