командирующая сторона это

Ответ от узбечка[гуру]
Для прояснения ситуации обратимся к комментариям Минфина и ФНС России. К сожалению, последнее письмо финансового ведомства по данному вопросу датировано 04.03.2005 года, и сразу скажем, что оно не в пользу налогоплательщиков. Минфин считает, что стоимость питания, отдельно выделенная в счете за проживание в гостинице, нельзя учесть при формировании налоговой базы при расчете налога на прибыль. Основной аргумент: сотруднику при направлении в командировку выдаются суточные. Они предназначены для возмещения дополнительных расходов сотрудника, связанных с его проживанием вне постоянного места жительства, и в первую очередь – расходов на питание3. Проблема заключается в том, что перечень дополнительных расходов, которые покрывают суточные, нигде не утвержден.
Специалисты финансового ведомства ссылаются на документ, который, по их мнению, хоть и косвенно, но подтверждает тот факт, что в сумму суточных питание работников включено изначально. Это постановление Правительства России от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте…». Оно регулирует порядок выплаты суточных в бюджетных учреждениях. В постановлении сказано, что если принимающая сторона обеспечивает сотруднику питание, то суточные ему выплачиваются в размере 30% от установленного норматива.
Конечно, порядок, которому должны следовать бюджетные организации, не обязаны выполнять коммерческие организации. Поэтому они могут полностью проигнорировать постановление Правительства России № 812 и учитывать оплату питания, включенную в гостиничный счет командированного сотрудника, в расходах при расчете налога на прибыль. Но здесь нужно отдавать себе отчет в том, что такую позицию придется отстаивать в судебном порядке.
Доводом в пользу налогоплательщика может послужить документальное оформление счета за гостиницу. Если в нем стоимость питания отдельно не выделена, то дополнительным аргументом для суда будет невозможность определения стоимости питания в общей стоимости проживания в гостинице. Не стоит забывать также о пункте 7 статьи 3 НК РФ. В нем говорится, что все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика.
Но, если вы не хотите спорить с проверяющими, стоимость питания лучше не учитывать в целях налогообложения прибыли.
НДФЛ. Следует помнить о том, что если в счет гостиницы включено питание, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме4. Ведь среди выплат, освобождаемых от налогообложения, нет стоимости питания в командировке5. Поэтому придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Также это касается и проживания.
Но это все касается в случае, если имеются документы о том, что проживание и питание полностью в течении командировки было оплачено другими лицами. Если этого нигде нет, ( откуда проверяющие узнают, что проживание и питание оплачено другими лицами) , можно будет оплатить суточные и проживание по нормативу.