консолидация данных

Ответ от Дарья Рожкова[мастер]
Консолидация данных
Изучите данные и определите, требуется ли их консолидация с помощью трехмерных ссылок (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги. ) в формулах, по положению или по категории.
Формулы. Трехмерные ссылки можно использовать в формулах для любого типа и расположения данных. Рекомендуется пользоваться этим способом.
Положение. Если планируется объединение данных, находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов, можно выполнить их консолидацию по положению.
Категория. Если при наличии нескольких диапазонов с разными макетами планируется объединять данные по строкам или столбцам с одинаковыми подписями, можно выполнить их консолидацию по категории.
Выполните одно из следующих действий.
Консолидируйте данные с использованием трехмерных ссылок или формул
На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.
Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.
Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.
Например, чтобы объединить данные в ячейке B3 листов с Лист2 по Лист7, введите =СУММ (Лист2:Лист7!B3). Если данные, которые требуется объединить, находятся в разных ячейках на разных листах, введите формулу в формате =СУММ (Лист3!B4; Лист4!A7; Лист5!C5). Чтобы ввести ссылку (например Лист3!B4), не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку.
Консолидируйте данные по положению или категории
Настройте данные для консолидации.
Инструкции
Убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка (Список. Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды Создать список. ) : первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.
Разместите каждый диапазон на отдельном листе. Не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.
Если консолидация выполняется по положению, убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.
Если консолидация выполняется по категории, убедитесь, что подписи столбцов или строк, которые требуется объединить, совпадают с учетом регистра букв.
Назначьте имя каждому диапазону: выделите диапазон, укажите в меню Вставка на пункт Имя, выберите команду Присвоить и введите имя для данного диапазона.
Щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Выберите из раскрывающегося списка Функция весовую функцию (Итоговая функция. Тип вычисления при объединении данных в отчете сводной таблицы, в таблице консолидации или при вычислении итогов в списках или базах данных. Примерами итоговых функций могут служить функции СУММ, СЧЕТ и СРЕДНЕЕ.) , которую требуется использовать для консолидации данных.
Щелкните поле Ссылка, откройте лист, содержащий первый диапазон данных для консолидации, введите имя этого диапазона и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.
Если таблицу консолидации требуется обновлять автоматически при каждом изменении данных в каком-либо исходном диапазоне, и позже точно не потребуется изменять или добавлять диапазоны исходных данных для консолидации, установите флажок Создавать связи с исходными данными.
Если консолидация выполняется по положению, оставьте все поля в группе Использовать в качестве имен пустыми. В Microsoft Excel подписи исходных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать подписи в консолидированные данные, сделайте это вручную.
Если консолидация выполняется по категории, в группе Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению подписей в исходных диапазонах: в вер
Источник: справка Excel