копия документа

Ответ от Ётанислав (Patria o Muerte ©)[гуру]
на вскидку не вспомню.. . была какая то инструкция Госархива.. . поищу щазззз ))
но ты вполне можешь сослаться на "обычай делового оборота"
ч. 1 ГК РФ Статья 5. Обычаи делового оборота
1. Обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе.
либо на правовую фикцию - закона нет но общепризнанная норма есть: надлежаще заверенная копия документа должна содержать удостоверяющую её верность надпись, подпись лица, правомочного представлять интересы юр/физ лица и (в случае с юр. лицом) отттиск печати юр. лица, а так же указание даты заверения.. .
во нашёл!! ! почитай - там что то было про "надлежаще заверенные копии документов"
ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161
(ред. от 28.07.2006)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ"
(с изм. и доп. , вступающими в силу с 01.01.2007)
и ещё, есть такой стандарт ЕГСД (Единая государственная система делопроизводства) и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, но я их почему-то не могу ни где найти (((
удачи
з/ы/ я всё таки НАШЁЛ !!в так "нелюбимом и нудном" НК РФ ))
Статья 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки
2. Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу) , если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов.
а вот ещё КРУЧЕ документик нарыл, я же помню что без архивариусов тут не обошлось)) :
"ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 51141-98"
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28)
2. Стандартизованные термины с определениями
2.1. Общие понятия
29 КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
30 ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в действие 1 июля 2003 года.
3. Требования к оформлению реквизитов документов
3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) ; дату заверения, например:
Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
пользуйся на здоровье!
Источник: я так думаю ))