неправильно оформлен больничный лист что делать

Ответ от Ольга[гуру]
Учитывая сложившуюся судебную практику, а также разъяснения ФСС РФ, изложенные в Письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575, бухгалтерия организации вправе принять к оплате листок нетрудоспособности, заполненный шариковой ручкой.
В п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, в частности, определено, что записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.
В п. 1 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 также утверждается, что записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимы как заполнение листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.
Таким образом, учитывая положения п. 56 Порядка, а также норму п. 1 Письма N 14-03-18/15-12956, можно предположить, что больничный лист, заполненный шариковой ручкой, считается испорченным и ФСС РФ не примет к зачету суммы, выплаченные по листку нетрудоспособности, заполненному шариковой ручкой.
Вместе с тем имеются разъяснения ФСС РФ, изложенные в Письме N 14-03-11/15-11575, согласно которым наличие в заполненном от руки бюллетене технических недочетов не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.
Однако существует судебная практика, которая сложилась в пользу страхователей.
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от 30.10.2014 N А27-5730/2014 определил, что заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой подтверждает лишь неправомерность действий лечащего врача, но не опровергает факт наступления страхового случая. Поэтому, если подобный технический недочет в бюллетене не влияет на выплату пособия, чиновники ФСС РФ не вправе отказывать в принятии к зачету расходов.
Точку в спорах о заполнении листка нетрудоспособности шариковой ручкой поставил Верховный Суд РФ.
В Определении Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 отмечается, что, если заполнение листка временной нетрудоспособности шариковой ручкой не влияет на данные, необходимые для принятия к зачету расходов, и при этом сам факт наступления страхового случая не оспаривается, чиновники ФСС РФ не вправе отказывать в принятии к зачету расходов на выплату пособия.
Таким образом, если в случае проверки чиновники из ФСС РФ не будут принимать к зачету суммы, выплаченные по листкам нетрудоспособности, заполненным шариковой ручкой даже частично, у страхователей есть все основания отстоять свою позицию в суде.