образец заполнения личной карточки

Ответ от Пользователь удален[гуру]
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Личная карточка (форма N Т-2) заполняется на основании: приказа о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Какие документы помимо трудовой книжки могут подтверждать стаж? Например, трудовые договоры, заключаемые с индивидуальным предпринимателем, и выписки из приказов об увольнении с такой работы.
Поскольку предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ) не имеют права делать записи в трудовые книжки своих работников (ст. 66 ТК РФ) , то стаж работы у них подтверждается именно таким образом.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) ) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Напоминаем, что 1 июля 2004 г. заканчивается срок действия паспортов граждан СССР (п. 2 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
К этой дате в личных карточках работников должны стоять данные новых паспортов РФ или иных иностранных государств.
Исключение составляют паспорта граждан СССР, принадлежащие:
- иностранным гражданам, имевшим гражданство СССР, прибывшим в РФ из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированным по месту жительства в РФ по состоянию на 01.07.2002 для постоянного проживания в РФ;
- лицам без гражданства, имевшим гражданство СССР, прибывшим в РФ из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированным в РФ по состоянию на 01.11.2002 либо получившим разрешение на временное проживание в РФ.
Их паспорта гражданина СССР действительны до 01.01.2006 (Постановление Правительства РФ от 04.12.2003 N 731).
Что делать с другими лицами, которые паспорт СССР не обменяли, пока разъяснений нет.
Раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки заполняется на основании:
- военного билета - на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву.
На граждан, пребывающих в запасе:
- п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса - не заполняется;
- п. 3 "Состав (профиль) " - заполняется без сокращения (например: "командный", "медицинский", "солдаты", "матросы" и т. п.) ;
- п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А) ;
- п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе) , Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями) , В (ограниченно годные к военной службе) , Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе) согласно записи в военном билете;
- п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется простым карандашом:
строка "а" - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
- пункты 1 "Категория запаса", 3 "Состав (профиль) ", 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском уче