основные средства это свыше 40 000

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
В бухгалтерском учете, любое имущество может обладать всеми признаками основного средства, но имущество стоимостью менее 40 000 руб. (с 01.01.2011г. ) можно не амортизировать, а отражать в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).
В налоговом учете, имущество стоимостью более 40 000 руб. (с 01.01.2011г.) , относится к амортизируемому (п. 1 ст. 256 НК РФ) . Поэтому ограничение в 40 000 руб. является наиболее оптимальным как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Если в учетной политике для целей бухучета организация установит лимит стоимости имущества в состав амортизируемого 40 000 руб. и менее, то это приведет к увеличению налога на имущество, так как стоимость имущества попадет в базу по этому налогу (п. 1 ст. 375, ст. 374 НК РФ) . Кроме того, в учете возникнут временные разницы (п. 12, 15 ПБУ 18/02), что создаст различия в суммах по амортизационным отчислениям.
Поэтому ставьте на счет 10 как хозинвентарь, выписывайте через МОЛ, списывайте на затраты и учитывайте за балансом.
Потом, когда полностью износится, т. е. поломается оформляете акт и полностью списывайте с баланса.