отчет генерального директора перед учредителями

Ответ от Ёергей Черногребель[гуру]
Согласно ст. 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 части первой НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей) , а также уплату (удержание) налогов.
Согласно ст. 50 ФЗ "Об ООО" общество обязано хранить иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам.
В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества.
Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Таким образом, ваш "учредитель" (то есть участник ООО) должен подать письменное заявление на имя гендиректора ООО с требованием предоставить копии документов. ООО выставит счет за изготовления копий, после оплаты либо передаст копии на руки, либо направит по почте.
Вместо копий можно требовать ознакомления с оригиналами. В этом случае ООО назначит место и время для ознакомления.