отчетность ндфл

Ответ от Irina[гуру]
Ежегодно не позднее 1 апреля налоговый агент должен представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов за предыдущий налоговый период (п. 4 ст. 24, п. 2 ст. 230 НК РФ) .
Такие сведения подаются по форме 2-НДФЛ на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций (Приказ ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@). С реестром.
Если организация выплачивала доходы в течение налогового периода менее чем 10 физическим лицам, она может представлять справки по форме 2-НДФЛ в бумажном виде (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ) .
Для налоговых агентов установлена обязанность вести учет доходов, которые они выплатили физическим лицам. Такой учет ведется индивидуально по каждому физическому лицу по форме, которая утверждается Минфином России (п. 1 ст. 230 НК РФ) .
Поскольку до настоящего времени финансовое ведомство такую форму не утвердило, для ведения учета применяется налоговая карточка по форме 1-НДФЛ, утвержденная Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Этим же Приказом утвержден Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (далее - Порядок) .
Налоговые карточки являются первичным документами налогового учета (Письмо МНС России от 12.05.2004 N 14-3-03/1712-6). В них вы отражаете доходы, которые выплачиваете физическим лицам, учитываете налоговые вычеты, производите расчет налоговой базы, указываете суммы исчисленного и удержанного налога. Разделы налоговой карточки построены таким образом, чтобы производить расчет НДФЛ по каждому виду доходов, в отношении которых установлены разные налоговые ставки.
На основе налоговых карточек вы заполняете справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Карточки в налоговую инспекцию не предоставляются, а хранятся у работодателя.
Налоговый агент обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ) .
Такая обязанность установлена с 1 января 2007 г. в связи с внесением изменений в Налоговый кодекс РФ. Ранее это требование распространялось только на налогоплательщиков (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) .