отказ в возмещении ндс

Ответ от Денис Бородулин[гуру]
Одним из указанных в путевом листе реквизитов являются сведения о водителе, к которым относятся не только его Ф. И. О. , но и сведения о проведении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (пп. 2 п. 7 Приказа N 152). Минфин России уже выпустил разъяснения, согласно которым "путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов" (Письмо от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161) и использование автомобиля в служебных целях.
Непосредственно в отношении отсутствия в путевом листе сведений о прохождении медосмотра чиновники пока официальных разъяснений не давали. Но несложно догадаться, что при отсутствии в путевом листе отметок о прохождении водителями медосмотра у компаний могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ. На мой взгляд, при возникновении претензий со стороны налоговых органов компания может их оспорить. Для этого ей необходимо привести следующие аргументы.
Во-первых, упомянутый Приказ Минтранса России был выпущен во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) , регулирующего отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом. Если компания не автотранспортная (т. е. использует автомобиль для собственных нужд) , Приказ N 152 на нее не распространяется. Во-вторых, использование лизингового автомобиля в служебных целях можно подтвердить любыми документами, удостоверяющими целевую направленность затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому путевые листы, в которых отсутствуют сведения о медосмотре, вполне могут являться подтверждающим документом. Главное, чтобы они содержали все данные, необходимые для определения произведенных затрат, такие как пробег автомобиля, расход горючего, остатки горючего в баке автомобиля при выезде и возвращении (Постановление ФАС Московского округа от 10.08.2009 N КА-А40/7253-09). Отсутствие сведений о прохождении водителем медосмотра еще не свидетельствует о том, что компания не использовала лизинговый автомобиль в служебных целях.
Источник: Аттестованный аудитор