Автор ARTEM MEDVEDEV задал вопрос в разделе Гражданское право
Деловое письмо? и получил лучший ответ
Ответ от LIBERTA[гуру]
чем отличается просто письмо от делового письма?
Прежде всего, отсутствием эмоциональных составляющих, и преобладанием логики и прагматического, рационального изложения вашей просьбы или предложения. Бизнесмена, владельца компании или руководителя крупного, и даже не очень крупного предприятия, в отличие от просто "потребителя",навряд ли, заинтересует ваше эмоциональное и вдохновенное письмо к нему с просьбой о сотрудничестве, оказании помощи или установлении каких-либо иных дружеских отношений, ваше письмо должно содержать три основных раздела- введение, аргументация и заключение. В заключении вам необходимо написать, то, что вы хотите получить. В письме не должно быть, ни каких двойных толкований, только, одна ясная мысль, через все ваше письмо. Учитесь у Аристотеля-логику высказываний он сформулировал в логические законы: Закон тождества — понятие должно употребляться в одном и том же значении в ходе рассуждений; Закон противоречия — «не противоречь сам себе» ; Закон исключенного третьего — «А» или «не-А» истинно, третьего не дано». Основная часть делового письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы, должны логически перетекать в следующие. Приводите по необходимости конкретные факты, цифры. И не забывайте-"краткость — сестра Таланта", слишком длинный текст "утомит" Адресата, он может отложить ваше письмо и не узнать, в чем смысл вашего уникального предложения. Обязательно должна присутствовать грамотность языка.
Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 6.30−2003,который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов. Более подробно вы можете ознакомиться с данным ГОСТом, приобретя его в магазине деловой книги, и использовать в дальнейшем при оформлении вашего делопроизводства.
Деловое письмо. Структура деловых писем.
ссылка
Delopis.ru - шаблоны деловых писем
о словарях, посмотрите здесь
и больше читайте "деловой" ,если так можно выразиться, политической, литературы, законодательства, акты...))
Источник: Пишите письма!))