Автор Mitsura Elena задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Возврат подотчетных сумм и получил лучший ответ
Ответ от IYa[гуру]
с января 2008 года со вступлением в действие Закона от 24 июля 2007 года № 216-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации» суточные уменьшают налоговую базу по НДФЛ в следующих пределах (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК) :
– не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны;
– не более 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами России.
Сверхнормативные суточные, выплаченные в размере, превышающем суммы, указанные в статье 217 Налогового кодекса, становятся базой для начисления и удержания НДФЛ. Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ
1))НДФЛ
При оплате работодателем налогоплательщику командировочных расходов в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в следующих пределах (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ) :
- не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
- не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Иными словами, сумма суточных, превышающая указанные размеры, будет являться объектом налогообложения по НДФЛ.
2))НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
С 01.01.2009. такие расходы учитываются В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ (пп. "а" п. 13 ст. 1, ст. 7 Закона N 158-ФЗ) . Ранее данные выплаты признавались только в пределах норм, утвержденных Правительством РФ (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) .
3))СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ (212-фз от 24.07.2009 п 2 ст 9)
2. При оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
4)) ФСС НС и ПЗ ( пункт 10 Постановление Правительства от 07.07.2009. № 765)
Не начисляются страховые взносы ФСС НС и ПЗ
10. Суммы, выплачиваемые работникам в возмещение расходов, и иные компенсации (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных) , выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством РФ, а также документально подтвержденные фактические расходы (сверх норм) по найму жилого помещения в связи со служебными командировками,
Не удерживается НДФЛ с выплат, перечисленных в статье 217 Налогового кодекса РФ, независимо от того, кто является их получателем. Это, например, следующие виды доходов:
7)суточные в пределах 700 руб. за день нахождения в командировке в России и 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке;
Ситуация: с какой суммы суточных удержать НДФЛ, если сотрудник был направлен в новую командировку в тот же день, когда прибыл из предыдущей командировки. Суточные за этот день ему оплатили в двойном размере (по каждой командировке)
В этом случае действует общее правило. Не облагаются НДФЛ суточные в пределах:
– 700 руб. за день нахождения в командировке в России;
– 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке.
При этом не играет роли тот факт, что суточные сотруднику были выплачены в двойном размере.
Такой вывод можно сделать на основании абзаца 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что сумма суточных, не облагаемых НДФЛ, зависит только от территории командирования (в России, за границу) и количества дней, за которые выплачиваются суточные. Никаких указаний на количество командировок в этой норме нет.
Если сотрудник прибыл из загранкомандировки, а направлен в новую командировку по России (или наоборот) , суточные за этот день освобождаются от НДФЛ в сумме 2500 руб. Это связано с тем, что в такой ситуации можно применить как один лимит, так и второй (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ) . Возможность суммирования лимитов законодательством не предусмотрена.
Не начисляются пенсионные взносы, в частности, на следующие выплаты: – суточные в размерах, предусмотренных локальными нормативными актами организации (коллективным или трудовыми договорами, приказами, Положением об оплате труда, положением о командировках и т. п. ) (абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, ст. 168 ТК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, письмо Минфина России от 2 февраля 2009 г. № 03-04-06-02/5 .
Что такое суммы, возвращенные подотчетным лицам не очень понимаю. По поводу суточных. Если их сумма превышает установленные нормы, то с превышения нужно удерживать налог на доходы. Тоже самое с превышением норм проживания. Про внебюджетные фонды ничего сказать не могу, не знаю. А вот на расходы сумму превышения тоже лучше не относить.
эти суммы не облагаются НДФЛ.
Как уменьшить налоговую нагрузку по заработной плате? Может есть какие нибудь хитрые надбавки к зарплате.
Доплаты и надбавки к основной заработной плате
Надбавки взамен суточных, за разъездной характер
подробнее...
сколько сейчас составляют суточные и командировочные расходы
КонсультантПлюс: НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА. Выпуск от 01.08.2007
1.15. Установлены нормы
подробнее...
Господа! Подскажите, плиз, сколько должны выплатить окладов при сокращении с работы
о предстоящем увольнении работник узнает за два месяца. Но он вовсе не обязан отрабатывать все это
подробнее...
Чем отличаются командировки от разъездного характера работ?
Понятие командировки дано в ст. 166 ТК РФ, а о возмещении расходов командированному говорится в ст.
подробнее...
Размер суточных при командировке в Беларусь
Размер суточных устанавливается на каждом предприятии самостоятельно и определяется локальными
подробнее...
Удерживается ли НДФЛ с суммы компенсации при увольнении (за неиспользованный отпуск) и какой код дохода этой суммы у ИП?
Порядок налогообложения НДФЛ компенсационных выплат
за неиспользованный отпуск
В
подробнее...
При однодневной командировке суточные выплачиваются или нет? И в каком размере??
Смотрите письмо Минфина России от 01.03.2013г. № 03-04-07/6189, где сказано, что больше не надо
подробнее...
Как оформить заграничную командировку генерального?
Порядок возмещения работодателем расходов при загранкомандировках определяется в коллективном
подробнее...
Облагается ли НДФЛ средний заработок, выплачиваемый за время вынужденного прогула?
Облагается. Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических
подробнее...
облагается ли ЕСН компенсация льготного проезда к месту отдыха и обратно
Зависит от разных обстоятельств: каким актом ит органом установлена компенсация, кто её получает
подробнее...
Командировочные расходы облагаются налогом или нет?
При оплате работодателем налогоплательщику командировочных расходов в доход, подлежащий
подробнее...
Облагается ли налогами выходное пособие при сокращении?
В пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ указано, что компенсации, установленные законодательством и связанные с
подробнее...
Что такое компенсация, какие бывают? Что такое компенсация, какие бывают?
1.
Возмещение, вознаграждение за что-н.
"Денежная к. "
2.
Уравновешение чего-н.
подробнее...
Является ли выходное пособие доходом и облагается ли подох.н-гом?
Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в
подробнее...
Выходное пособие указывается в справке НДФЛ? Насколько я знаю эти выплаты не являются доходом...
Вопрос: Надо ли в справке 2-НДФЛ отражать выходное пособие, выплаченное в связи с сокращением
подробнее...