письмо генеральному директору

Ответ от Виктор *****[гуру]
Ой, как непонятно!
Менеджер по продажам по результатам проведенной аттестации был уволен. Вроде так.
Объяснительная записка здесь ни к чему. Она берется при совершении проступков работниками или для объяснения работниками каки-либо событий.
В случае с менеджером проступка никакого нет.
А кого Вы хотите видеть отстраненным от должностных обязанностей?
Менеджера по продажам? Так он уже уволен.
Или того сотрудника, который внес дополнительный пункт в предъявляемые требования для менеджеров по продаже. Но он внес не самостоятельно, а лишь предложил, наверное. И уже руководитель утверждал эти обновленные требования. Поэтому, при чем тут сотрудник?
"Прошение" составлять не надо. Ваш руководитель пока еще на царь и не император. А вот служебную записку составить можно, в которой изложите все свои мысли и пожелания.
Об аргументации говорить сложно, так как из вопроса не ясно последовательности событий и их главных героев.