письмо в военкомат об отсутствии военнообязанных

Ответ от Наталья[гуру]
Что-либо предпринимать нужно только после того, как у работодателя будет отрывное извещение к повестке из военкомата о призыве работника на военные сборы. Извещение работодателю - это составная часть такой повестки.
Это извещение:
(или) принесет сам работник, если повестка на сборы придет к нему по месту жительства;
(или) работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В такой ситуации работодатель должен вручить повестку работнику, оставив у себя извещение. Причем обязательно возьмите с работника расписку в получении повестки. Иначе может случиться, что работник не явится на сборы, а потом заявит, что не получал повестку по месту работы. И тогда, если у работодателя не будет доказательств вручения повестки работнику, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, военкомат может оштрафовать на сумму от 500 до 1000 руб.
В извещении работодателю будут указаны время начала и окончания военных сборов (то есть период, на который придется освободить сотрудника от работы) .
Работника могут призывать на сборы не чаще чем раз в 3 года. При этом длительность сборов не может превышать 2 месяцев, а общая продолжительность всех сборов, на которые могут призвать одного и того же человека за все время нахождения в запасе, не может превышать 12 месяцев.
На основании полученного извещения нужно издать приказ об освобождении работника от работы. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому оформляется он в произвольной форме.
При необходимости в этом же приказе можно решить вопрос о возложении обязанностей этого работника на другого сотрудника (разумеется, при предварительном согласии этого сотрудника) .
Период нахождения на военных сборах следует оплатить работнику исходя из его среднего заработка, что нужно отразить в приказе. Потом эти расходы полностью компенсирует государство через Минобороны России.
Приказ об освобождении работника от работы в связи с призывом на военные сборы можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью "_______"
Приказ N _____
г. Москва «_____»________ 2013 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Освободить от работы с сохранением среднего заработка
юрисконсульта Фамилия И. О. с 14 июля по 14 августа 2013 года
включительно в связи с призывом на военные сборы.
2. Возложить исполнение обязанностей Фамилия И. О. на период
с 14 июля по 14 августа 20013 года включительно на старшего
юрисконсульта Фамилия И. О. с выплатой ему доплаты к окладу в
размере ____ % от оклада, установленного по должности юрисконсульта
Приложения: дополнительное соглашение между ООО "_____" и
Ф. И. О. Военкомом от 13 июля 2013 года N _____; извещение военного
комиссариата _______________ района г. Москвы N ________________
Генеральный директор ____________ Фамилия И. О.
ООО "_________»
Если период сборов приходится на отпуск работника, то по его желанию отпуск переносится на другое время или продлевается на время военных сборов. Учитывайте, что период прохождения военных сборов засчитывается в "отпускной" стаж работника. Ведь хотя он в этот период фактически не работал, за ним на это время сохраняется место работы (должность) .
Учитываем отсутствие на работе
Отсутствие работника на работе из-за военных сборов отмечается в табеле учета рабочего времени:
(или) буквенным кодом "Г";
(или) цифровым кодом "23".
В трудовой книжке никаких записей по этому поводу делать не нужно.
Оплачиваем период военных сборовНаталья
Просветленный
(42698)
Это письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации. Письмо в военкомат составляется в произвольной форме.
К сожалению, в Правилах не установлен срок, в течение которого военкомат должен перечислить деньги на счет организации, оплатившей работнику период пребывания на сборах.
Налогообложение выплаченных сумм
ЕСН, пенсионные взносы и взносы на "несчастное" страхование
Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы. Однако источник этой выплаты - бюджет. Работодатель в этих отношениях - только промежуточное звено: сначала выплату компенсации производит он, а потом эти деньги ему возмещает бюджет. И поскольку эта выплата производится работнику не в связи с выполнением им трудовых обязанностей, она не облагается: