Автор Елена Овсянникова задал вопрос в разделе Прочие юридические вопросы
Кто должен подшивать бух. документы? Сами бухгалтера или делопроизводитель (в нашем учреждение работник канцелярии) и получил лучший ответ
Ответ от Людмила Кузнецова[гуру]
В смысле, подшивать - делать огромные папки в переплете? Так для этих целей сущестувет специальный станок, шило острое. ТО есть работа, свянная с применением травмирующих предметов. А в трудовой функции у бухгалтера прописано, что он работает шилом? Не прописано. Значит, следует или привлечь стороннее физическое лицо, который будет оказывать услуги в сшивке документов. Или организуйте ТАК рабочее место, чтобы Ваши работники не получили травму при работе, не обусловленной трудовым договором: инструктажи целевые, доплата за совмещение профессий.
Ключевое слово: "ДОКУМЕНТЫ". Кто будет нести ответственность, если после подшивки сотрудника канцелярии, что-то пропадет? Вывод напрашивается сам собой: бухгалтер. Значит он должен это делать сам.
а если делопроизводителю ВСЕ работающие с бумагами будут свои документы таскать, то когда делопроизводитель сможет выполнять СВОЮ непосредственную работу? да и бухгалтерские документы в случае неверного сшития делопроизводителем когда и кто будет искать?
Бухгалтерия сама подшивает свои документы. В канцелярии своей подшивки хватает
Каждый работник, работающий с документами, самостоятельно ведет свой архив комплектует и подшивает необходимые документы в разные папки.
Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками ?
Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем
подробнее...
как правильно оформлять приказы по делопроизводству
Привет!
О чём там пишут: Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при
подробнее...
Что входит в обязанности помощника бухгалтера и помощника аудитора? Начинающему будет полезнее с чего начинать?
обработка первичных бухгалтерских документов, подшивка, сдача в архив, представление интересов
подробнее...
Скажите, что такое организация документооборота?
Организация документооборота
Приказ о документообороте - второй по важности документ на
подробнее...
Подскажите, как правильно хранить авансовые отчеты и кассовые документы (По и РО) за предыдущий год. Их нужно сшивать?
А как же иначе? Сшиб обязателен. Причем, кассовые - отдельно, АО - отдельно. Срок хранения 5
подробнее...
Ув бухгалтеры, одскажите, при "подшивке" или "архивировании" доков по зарплате, какой комплект формируете? Какие
Документы по зар. плате как и документы ОК хранятся 75 лет и подшивают их архивные работники (мы
подробнее...
Скажите пожалуйста, где найти значение корректрирующего коэффициента базовой доходности К2 по ЕНВД в г. Казань?
Вы сами себе ответили. Законодательным органом у Вас является Городская дума. Налоговым федеральным
подробнее...
какие документы по банку организации сшивать?
К выписке прикладываются все платежки на приход и на расход, ордера банка - это обязательно, и
подробнее...
Кто такой делопроизводитель. Дайте определение.
ДЕЛОПРОИЗВОДИ'ТЕЛЬ - должностное лицо, ведущее канцелярскую переписку. (толковый словарь рус. языка
подробнее...