работа в архиве

Ответ от Александр Волков[новичек]
I. Общие положения
1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению заведующего
архивом.
1.4. Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на
предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и
использования;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного
хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
- положением об архиве;
- настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр. ) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,
которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.8. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
2.1. Основными задачами архивариуса являются:
- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,
сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных
делопроизводством документов практического назначения) ;
- создание справочного аппарата к ним;
- подготовка и своевременная передача на государственное хранение
образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного
фонда Российской Федерации;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве подразделений предприятия;
- _________________________________________________________________.
2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив;
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных
подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их
формирования и оформления при передаче в архив;
- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного
сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых
истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов;
- следит за состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их сохранности;
- контрол