расчет удержания по исполнительному листу

Ответ от Людмила Дмитриевна[гуру]
Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты) . О поступлении исполнительного листа следует уведомить сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0
Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления) . Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы.
Поступившие исполнительные документы должен быть зарегистрирован в специальном журнале. Типовой формы журнала нет, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.
Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.
Суммы, удержанные по исполнительным листам коммерческими организациями, необходимо отражать в графе «Удержано и зачтено» в ведомости формы № Т-49 или № Т-51.
Кроме того, сведения о взысканных суммах необходимо фиксировать в лицевом счете сотрудника (форма № Т-54 или № Т-54а) . Необходимо указывать вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.
Удержанные суммы организация должна выплачивать взыскателю способом, который указан в исполнительном документе. Например, наличными из кассы или почтовым переводом.
Выдачу удержанной суммы из кассы следует оформлять как обычную расходную операцию. Выписывается расходный кассовый ордер, где необходимо указать сведения о получателе, паспортные данные и т. д.
При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» необходимо указать реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2009 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А. С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.» .
Алименты обычно пересылают по почте. При этом стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ) .