Кто подписывает бухгалтерские регистры
Автор татьяна задал вопрос в разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги
Какие документы нужно обязательно распечатывать с программы 1С Бухгалтерия, т.е. для хранения на бумажном носителе? и получил лучший ответ
Ответ от Olga Stupakova[гуру]
Обязательно распечатывать и хранить на бумажном носителе необходимо все первичные документы: как входящие, так и исходящие. К ним относятся акты выполненных работ, накладные, товарно-транспортные накладные и счета-фактуры, особенно те, что требуют подписи обеих сторон. Строгого регламента по печати бухгалтерских регистров нет. Оборотно-сальдовые ведомости, главную книгу и карточки счетов можно не распечатывать, если электронная база надежно сохраняется. Однако налоговые регистры, формирующие базу по НДС, рекомендуется иметь в бумажном виде с подписью главного бухгалтера. Печать дополнительных отчетов полезна как резервная копия при сбоях, но при больших объемах их целесообразно готовить только по требованию во время проверок.
Что нужно распечатывать из проги для хранения регламента нет. Но нужно хранить все входящие и для простоты учета можно хранить ответы подготовленные через эту прогу. И конечно все ТТН которые вы печатаете и без которых отгрузка невозможна.
Храним все исходящие Счета-фактуры, Акты и накладные.
Я бумажный маньяк, наверное, но зато не боюсь ни аудиторов, ни налоговиков, ни "сдохшего" компьютера.
Все хозяйственные операции должны быть подтверждены, поэтому на все имеем бумажный документ.
Подшиваю документы по счетам, материалы - по субсчетам. Документы за месяц подбираю под карточку счета.
Например под Основные средства и внеоборотные активы распечатываю ОСВ, Анализ счета и карточку счета. Такая метода позволяет удостовериться в наличии все первичных документов. По счетам затрат распечатываю оборотки и анализ счета. По всем счетам распечатываю главную книгу.
По налоговому учету: ко всей отчетности прикладываю рабочие документы-расчеты, на основании которых проверяла правильность расчета налога (одноэска - умничка, если учет налажен четко, то все налоги считает правильно и сама 🙂
Первичные документы - все.
Бухгалтерские документы - регистры - никакие.
Налоговые документы - регистры - никакие, за исключением формирующих базу по НДС, т. к. их заверяют подписью.
Для чего нужен документ "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) "
В 2015 году приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н введен дополнительный первичный документ -
подробнее...