Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору
Автор Иришка задал вопрос в разделе Отдел кадров, HR
Дополнительное соглашение к трудовому договору нумеруются или нет? И подшиваются вместе с трудовыми договорами или отдел и получил лучший ответ
Ответ от Лариса Мельникова[гуру]
очень распространённая ошибка. Номера ДС присваиваются по порядку к каждому ТД ( ДС№1,ДС№2 и т. д.) . Хранятся вместе с ТД, т. к. являются его неотъемлемой частью.
Лариса Мельникова
Гуру
(3243)
нет, Вам не нужна отдельная папка для ДС, они хранятся вместе с ТД независимо от того, когда они были созданы. Им присваивается номер "ДС №1 от 10.02.2010 к ТД № 5 от 12.01.2009" и т.д. Сами подумайте как хранить целесообразнее вместе с ТД или отдельно. При отдельном хранении куча ненужных телодвижений). Чёткой инструкции по этому поводу нет, во время проверки мне лично замечаний по хранению и учёту ДС не было. Храню вместе с ТД и довольна)
Иришка, совместно или раздельно хранить, зависит от установленной номенклатуры дел в Вашей организации.
Если бы Вы вели личные дела на сотрудников, то допсоглашения к трудовым договорам хранили бы в личном деле вместе с трудовыми договорами. А раз Вы по каждому виду документов ведете отдельное дело, то, естественно, допсоглашения хранятся отдельно от трудовых договоров.
Регистрация допсоглашений к трудовым договорам ведется в отдельном журнале регистрации в течение года, с каждого нового года нумерация начинается заново. В принципе, для красоты можно в допсоглашении писать, что это допсоглашение 1 (2, 3, ..) к трудовому договору такому-то, но ниже обязательно указывать дату и регистрационный номер допсоглашения (который в журнале регистрации записали) .
Хранить дело с допсоглашениями к трудовому договору нужно не менее 75 лет, как и трудовые договоры.
Хранить их нужно однозначно не менее 75 лет. Дополнительные соглашения к трудовым договорам регистрируются и подшиваются отдельно от трудовых договоров ежегодно.
доп соглашение К трудовому договору. Зачем же его в общий реестр?
Так и будет Доп. соглашение №1 к ТД Т№**
С ним и будете хранить.