реквизиты протокола

Ответ от Natashkiss-@mail.ru[гуру]
ПРОТОКОЛ – документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
Коммерческие предприятия составляют протоколы заседаний Совета директоров (учредителей) , протоколы общих собраний акционеров и т. д.
1. Протокол ведет секретарь, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания.
2. Протоколы могут быть трех видов:
¨ краткие – записываются обсуждаемые вопросы (повестка дня) , фамилии докладчиков и выступающих в прениях, а также принятые решения;
¨ полные – содержат кроме повестки дня и принятых решений краткую запись выступлений;
¨ стенографические – весь ход заседания записывается дословно.
3. В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не записывается, а после фамилии докладчика указывается: «Текст доклада прилагается» .
4. Реквизиты протокола:
¨ название вида документа (ПРОТОКОЛ)
¨ дата заседания
¨ индекс (номер)
¨ место заседания
¨ гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению)
¨ заголовок к тексту
¨ вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня)
¨ текст
¨ личная подпись председателя
¨ личная подпись секретаря
Требования к оформлению протокола
1. Протокол оформляется на общих бланках или спецбланках формата А4.
2. Датой протокола является дата заседания.
3. Протоколы нумеруют в пределах календарного года.
4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
5. Вводная часть.
¨ Вводная часть имеет постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствующие) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих) .
¨ Слова: «председатель» , «секретарь» , «присутствовали» пишут от нулевого положения табулятора.
¨ От 2-го положения табулятора ставят тире, затем пишут инициалы и фамилии.
¨ Фамилии присутствующих и приглашенных пишут в алфавитном порядке через один интервал. Если их число превышает 15, к протоколу прилагается список присутствующих, а во вводной части протокола указывается их общее количество: «Присутствовало 130 человек» .
¨ Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова «Повестка дня» печатаются от нулевого положения табулятора. Каждый пункт повестки дня нумеруется и записывается с красной строки. Наиболее важные вопросы ставят первыми.
6. Основная часть
¨ Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) :
¨ После двоеточия с абзаца пишут фамилии и инициалы выступающих. Через тире – краткое изложение текста выступления.
¨ Текст печатают через 1,5 интервала. Перед словами «СЛУШАЛИ» , «ВЫСТУПИЛИ» – 2 интервала, перед «ПОСТАНОВИЛИ» – 3 интервала.
Протокол, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы – расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется).