с помощью структуры документа можно

Ответ от CEE CEE[гуру]
При переходе в режим структуры программа выделяет уровни заголовков и подчиненный текст. В режиме структуры можно понижать или повышать уровень заголовков и быстро менять взаимное расположение отдельных частей документа. Этот режим также очень удобен, чтобы контролировать единообразие форматирования заголовков одинакового уровня. Последнее особенно полезно в том случае, когда ваш документ имеет сложно организованную многоуровневую иерархическую структуру.
Символы, используемые в этом режиме, отображают структуру документа. Если рядом с заголовком стоит значок «+», а сам он подчеркнут серой линией, это означает, что тут имеется подчиненный текст, который сейчас свернут и не отображается на экране. Если на «плюсе» дважды щелкнуть мышью, то подчиненный текст будет развернут. Еще один двойной щелчок – и структура будет свернута вновь. Для этой же цели используются пиктограммы Свернуть и Развернуть на панели Структура. Основной текст помечается маленьким квадратиком, щелчок по которому позволяет выделить весь абзац. Текст, помеченный как заголовок, но не содержащий подчиненного текста, обозначается значком «-».
Для быстрого отображения уровней структуры удобно пользоваться списком Показать уровень, расположенным на панели Структура. В нем можно выбрать ту степень детализации, которая необходима в данный момент